프로젝트 견적서 작성할 때마다 막막하셨나요? 블루버튼의 견적서 도구를 활용하면 전문가처럼 견적서를 작성하고, 받은 견적서의 타당성까지 분석할 수 있어요!
왜 이 도구가 필요할까요?
IT 프로젝트를 진행하다 보면 항상 견적 문제로 고민하게 됩니다.
클라이언트 입장에서는
- "이 견적이 적정한 건가요?"
- "왜 이렇게 비싼 거죠?"
- "다른 업체 견적과 비교하고 싶어요"
메이커/프리랜서 입장에서는
- "어떻게 견적을 산출해야 할까요?"
- "내 단가가 시장 가격과 맞나요?"
- "세금이랑 부가세는 어떻게 계산하죠?"
이런 고민들, 다들 하시잖아요. 블루버튼 견적서 도구는 바로 이런 문제를 해결하기 위해 만들어졌어요.
주요 기능 한눈에 보기
1. 견적서 작성 기능
- 소프트웨어 등급별 단가 설정: 초급/중급/고급 개발자별로 일급/월급을 자유롭게 설정할 수 있어요
- MM(Man-Month) 자동 계산: 투입 인원, 기간, 투입률을 입력하면 자동으로 MM을 계산해줘요
- 경비율/기술료 적용: 소프트웨어산업진흥법 기준의 경비율(20%)과 기술료(20%)가 자동 적용돼요
- 할인율 계산: 할인율을 적용하고 절사 옵션도 선택할 수 있어요
- VAT 처리: 부가세 포함/별도를 선택하고 자동 계산돼요
- PDF 다운로드: 작성한 견적서를 전문적인 PDF 문서로 바로 다운받을 수 있어요
- 서명 기능: 캔버스에 직접 그리거나 이미지를 업로드해서 서명을 추가할 수 있어요
2. 견적서 분석 기능
- 단가 비교: 입력한 단가가 소프트웨어산업진흥법 기준 단가와 비교해서 적정한지 확인해줘요
- 할인율 분석: 할인 후 단가가 최저임금 이하는 아닌지 체크해줘요
- 리스크 평가: 견적서의 위험 요소를 자동으로 찾아내고 경고해줘요
- 개선 제안: 더 나은 견적서를 위한 구체적인 개선 방안을 제시해요
단계별 사용법
Step 1: 기본 정보 입력하기
먼저 발신자(내 회사)와 수신자(고객사) 정보를 입력해요.
발신자 정보
- 회사명
- 대표자명
- 주소
- 이메일
- 작성자명
수신자 정보
- 회사명
- 담당자명
- 직책
프로젝트 정보
- 프로젝트명
- 견적일자
- 총 프로젝트 기간(개월)
모든 필드는 샘플 데이터가 미리 채워져 있어서, 바로 수정해서 사용하면 돼요!
Step 2: 소프트웨어 등급별 단가 설정하기
이 부분이 정말 중요해요! 프로젝트 특성에 맞게 단가를 자유롭게 조정할 수 있거든요.
초급 기술자
- 일급 기본값: 200,000원
- 직접노무비 = 일급 × 20일
- 경비 = 직접노무비 × 20%
- 기술료 = 직접노무비 × 20%
- 월 단가 = 직접노무비 + 경비 + 기술료
중급 기술자
- 일급 기본값: 300,000원
- 같은 방식으로 자동 계산
고급 기술자
- 일급 기본값: 400,000원
- 같은 방식으로 자동 계산
💡 팁: 지역, 프로젝트 난이도, 기술 스택에 따라 단가를 조정하세요. 서울과 지방은 약 10-20% 차이가 나고, 최신 기술(AI, 블록체인 등)은 프리미엄이 붙어요.
Step 3: 투입 인력 추가하기
"인력 추가" 버튼을 눌러서 프로젝트에 필요한 인력을 하나씩 추가해요.
입력 항목
- 역할: PM, 기획자, 디자이너, FE(프론트엔드), BE(백엔드), 퍼블리셔, QA 등
- 업무 내용: 구체적인 업무 설명 (예: "프론트엔드 UI/UX 개발")
- 등급: 초급/중급/고급 선택
- 인원수: 투입 인원 수
- 기간(개월): 해당 인력의 투입 기간
- 투입률(%): 전체 업무 시간 대비 이 프로젝트에 투입되는 비율
계산 공식
- MM = 인원수 × 기간 × (투입률 ÷ 100)
- 금액 = MM × 해당 등급 월 단가
💡 팁:
- PM은 보통 전체 기간 동안 20-30% 투입률로 설정해요
- 개발자는 핵심 개발 기간에 60-100% 투입률로 설정해요
- QA는 개발 후반부에 50-70% 투입률로 설정하는 게 일반적이에요
Step 4: 할인 및 VAT 설정하기
할인 설정
- 할인율(%): 0-100% 사이로 설정
- 절사 옵션: 천원/만원/십만원 단위로 내림 가능
VAT 설정
- 별도: 공급가액 + VAT(10%) 별도 표시
- 포함: 공급가액에 VAT가 포함된 금액
💡 팁:
- B2B 거래는 보통 "VAT 별도"로 처리해요
- 할인은 협상 여지를 위해 5-15% 정도 여유를 두는 게 좋아요
Step 5: 특이사항 작성하기
견적서 하단에 들어갈 주요 특이사항을 체크박스로 선택하거나 직접 작성해요.
기본 옵션
- ☑ 본 견적에는 하드웨어 구매 비용이 포함되지 않습니다
- ☑ 솔루션 도입 비용은 별도입니다
- ☑ 웹 접근성 인증 비용은 별도입니다
- ☐ 유지보수 비용은 별도입니다
커스텀 특이사항
- 추가로 필요한 내용을 자유롭게 작성할 수 있어요
Step 6: 서명 추가하기
전문적인 견적서를 위해 서명을 추가할 수 있어요.
방법 1: 직접 그리기
- "서명 작성" 탭 선택
- 캔버스에 마우스/터치로 서명 그리기
- "서명 저장" 버튼 클릭
방법 2: 이미지 업로드
- "이미지 업로드" 탭 선택
- 미리 만들어둔 서명 이미지 업로드 (PNG 투명 배경 권장)
- 자동으로 적용됨
💡 팁:
- 서명은 오른쪽 정렬되어 전문적으로 보여요
- PNG 투명 배경 이미지를 사용하면 더 깔끔해요
- 회사 직인을 함께 넣으려면 이미지로 합성해서 업로드하세요
Step 7: 미리보기 및 PDF 다운로드
"견적서 미리보기" 버튼을 클릭하면 완성된 견적서를 확인할 수 있어요.
미리보기 화면에서
- 전체 레이아웃 확인
- 금액 계산 확인
- 서명 위치 확인
PDF 다운로드
- "PDF 다운로드" 버튼 클릭
- 파일명: 견적서_YYYYMMDD_HHMMSS.pdf
- A4 용지에 최적화된 레이아웃으로 저장
Step 8: 견적서 분석하기
"견적서 분석" 탭으로 이동하면 작성한 견적서를 자동으로 분석해줘요.
분석 항목
-
단가 적정성 평가
- 초급/중급/고급 각 등급별로 소프트웨어산업진흥법 기준 단가와 비교
- 기준 대비 높음/적정/낮음 판정
-
할인율 평가
- 할인 후 단가가 법정 최저 단가 이상인지 확인
- 과도한 할인 경고
-
프로젝트 구성 평가
- PM/개발자/QA 비율이 적정한지 확인
- 누락된 역할 경고
-
위험 요소 탐지
- 비현실적인 투입률 경고 (100% 초과 등)
- 짧은 기간에 많은 기능 경고
- 단가가 너무 낮은 경우 경고
분석 결과 활용법
- 🟢 초록색: 적정 범위, 문제없음
- 🟡 노란색: 주의 필요, 재검토 권장
- 🔴 빨간색: 위험, 반드시 수정 필요
실전 활용 팁
💡 팁 1: 예비비를 포함하세요
실제 프로젝트는 항상 예상치 못한 일이 생겨요. 총액의 10-15%를 예비비로 포함하거나, 추가 작업에 대한 시간당 단가를 특이사항에 명시하세요.
💡 팁 2: 단계별 지급 조건을 명시하세요
- 착수금 30%
- 중간금 40% (주요 기능 개발 완료 시)
- 잔금 30% (최종 인수 후)
이런 식으로 지급 조건을 견적서에 포함하면 좋아요.
💡 팁 3: 범위를 명확히 하세요
"홈페이지 개발"이라는 막연한 표현보다는
- 반응형 웹사이트 (PC/모바일/태블릿)
- 총 10개 페이지
- CMS 연동
- 회원가입/로그인 기능
이렇게 구체적으로 작성하세요.
💡 팁 4: 유지보수 정책을 포함하세요
개발 완료 후의 무상 하자보수 기간과 유지보수 비용을 미리 정하세요.
- 무상 하자보수: 납품 후 1개월
- 유지보수 비용: 월 개발비의 10-15%
💡 팁 5: 비교 견적을 만들어보세요
같은 프로젝트를 다른 조건으로 여러 버전의 견적서를 만들어서 비교해보세요.
- 플랜 A: 풀스택 개발자 2명 × 3개월
- 플랜 B: FE 1명 + BE 1명 × 4개월
- 플랜 C: 고급 개발자 1명 × 5개월
자주 묻는 질문
Q. 소프트웨어산업진흥법 기준 단가는 뭔가요?
A. 정부에서 정한 SW 개발자의 최저 단가 기준이에요. 공공 프로젝트에서는 이 단가 이상으로 책정해야 하고, 민간 프로젝트에서도 참고 지표로 많이 사용해요.
Q. 경비율과 기술료는 왜 20%인가요?
A. 소프트웨어산업진흥법에서 권장하는 표준 비율이에요. 경비는 사무실 임대료, 통신비 등 간접비용이고, 기술료는 기술과 노하우에 대한 프리미엄이에요.
Q. MM(Man-Month)이 정확히 뭔가요?
A. 1명의 개발자가 1개월(보통 20일 기준) 풀타임으로 일하는 단위예요. 예를 들어 2명이 3개월 동안 50% 투입률로 일하면 2 × 3 × 0.5 = 3MM이에요.
Q. 투입률은 어떻게 정하나요?
A. 한 사람이 여러 프로젝트를 동시에 하는 경우를 고려한 거예요. PM은 보통 20-30%, 개발자는 60-100% 정도로 설정해요. 100% 이상은 비현실적이니 피하세요.
Q. 프리랜서인데 3.3% 원천징수는 어떻게 하나요?
A. 이 견적서는 기업 간 거래(B2B) 기준이에요. 프리랜서로 개인 용역 계약을 하신다면 프리랜서 세금 계산기를 사용해보세요!
Q. 견적서를 수정하려면 어떻게 하나요?
A. 브라우저를 새로고침하지 않는 한 입력한 내용이 유지돼요. 하지만 저장 기능은 아직 없으니, 중요한 견적서는 PDF로 다운받아두세요.
Q. 여러 버전의 견적서를 관리하고 싶어요
A. PDF로 다운받을 때 파일명에 버전을 넣어서 관리하세요. 예: "견적서_A플랜_20251205.pdf", "견적서_B플랜_20251205.pdf"
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